PROYEK
Proyek merupakan suatu kegiatan usaha yang kompleks, sifatnya tidak rutin, memiliki keterbatasan terhadap waktu,anggaran dan sumber daya serta memiliki spesifikasi tersendiri atas produk yang akan dihasilkan. Dengan adanya keterbatasan-keterbatasan dalam mengerjakan suatu proyek, maka sebuah organisasi proyek sangat dibutuhkan untuk mengatur sumber daya yang dimiliki agar dapat melakukan aktivitas-aktivitas yang sinkron sehingga tujuan proyek bisa tercapai. Organisasi proyek juga dibutuhkan untuk memastikan bahwa pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang efisien, tepat waktu dan sesuai dengan kualitas yang diharapkan.
Organisasi Proyek perlu dibentuk misalnya oeh Pemilik Proyek (Owner), Konsultan atau Kontraktor. Pada umumnya, owner menentukan dalam menyusun serangkaian kebijakan dan memilih bentuk organisasi proyek yang tepat untuk mengelola proyek.
Adapun hal-hal yang perlu diidentifikasi saat pembentukan organisasi proyek, antara lain :
- Tahapan proyek yang diberlakukan pada organisasi atau proyek.
- Penetapan pihak-pihak yang terlibat secara fungsional dalam organisasi proyek, yaitu bagaimana hubungan antar pihak-pihak yang terlibat dan kapan (bilamana) keterlibatan pihak-pihak tersebut.
- Disamping penetapan organisasi proyek, manajemen puncak juga akan mempengaruhi bentuk organisasi manajemen proyek yang digunakan.
ORGANISASI PROYEK
Organisasi proyek adalah organisasi yang di bentuk oleh perusahaan untuk tugas khusus pengelolaan proyek., pembentukan organisasi proyek harus memperhatikanberbagai
faktor yang berkaitan dengan upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dan
agar manajemen proyek dapat diterapkan dengan baik. Unsur-unsur konsep manajemen proyek yang perlu diterapkan
dalam organisasi antara lain adalah: adanya arus horizontal dan vertikal; adanya
penanggung jawab tunggal dalam proyek; dan adanya pendekatan sistem dalam
perencanaan dan pelaksanaan proyek.
ORGANISASI PROYEK DAN KONTRAK
Terdapat banyak variasi struktur organisasi proyek yang
ditimbulkanoleh perbedaan hubungan pihak kontraktual antara pihak-pihak yang
terlibat. Secara umum terdapat dua pendekatan, yaitu:
- Pemisahan Organisasi (separation of organizations) Banyak organisasi yang menyediakan jasa sebagai konsultan dan kontraktor kepada pemilik, dengan organisasi yang berbeda untuk fungsi perancangan dan pembangunan. Struktur organisasi yang termasuk dalam kategori ini adalah: struktur organisasi tradisionalyang memisahkan perancangan dan pelaksanaan pembangunan, dan manajemen konstruksi profesional.
- Penggabungan organisasi (integration of organization)Organisasi yang menggabungkan fungsi perancangan danpelaksanaan pembangunan. Contohnya adalah struktur organisasipembangun-pemilik (owner- builder) dan proyek putar kunci (turn-key project).
Pihak yang terlibat Secara fungsional, ada 3 pihak yang
sangat, selalu, dan berperan penting
dalam sebuah proyek konstruksi, yaitu :
- PEMILIK (OWNER)
- KONSULTAN
- KONTRAKTOR
HUBUNGAN
Hubungan antara pihak-pihak yang terlibat dalam suatu proyek
konstruksi pada umumnya dibedakan atas:
- HUBUNGAN FUNGSIONAL, yaitu hubungan yang dilaksanakan sehubungan dengan fungsi dari setiap pihak.
- HUBUNGAN KONTRAK, yaitu hubungan kerjasama yang dikukuhkan dengan kontrak antara pihak-pihakyang terlibat.
Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam pemilihan jenis organisasi
(pendekatan manajemen) dalam suatu proyek konstruksi antara lain adalah:
- Jenis proyek.
- Volume pekerjaan dan ketersediaan sumber daya.
- Kompleksitas proyek .
- Keadaan anggaran belanja (derajat ketepatan yang diijinkan dan kecepatan pengembalian investasinya)
- Keadaan dan kemampuan pemberi tugas (pemilik proyek) yang berkaitan dengan teknis (knowledgeable / unknowledgeable owner) dan administratif (overloaded owner)
- Jenis kontrak.
- Sifat proyek : tunggal, berulang sama, jangka panjang
sumber : http://dokumen.tips/documents/organisasi-proyek-konstruksi-55993f2c30163.html , http://projectmedias.blogspot.co.id/2014/02/pembentukan-organisasi-proyek.html ,
Tidak ada komentar:
Posting Komentar